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运城市卫校关于发文的规定
时间:2012-03-16 点击:

l、凡以学校名义发的文件,由校长签发;凡以党委名义发的文件,由党委书记签发。
2、文件在送主管领导签发之前,要做好核稿工作,对公文内容、文字、种类、格式等方面认真进行审核和检查。   
3、文件原稿,应用钢笔誉写清楚或使用打印件,标点符号要准确,核对要认真负责,做到正确无误。
4、做好发文登记工作。凡机关发出的文件、通知、材料等一律经办公室登记后按分发范围和时间要求及时准确发出。做到不错发、不重发、不漏发。
5、保存原稿。凡以校党委或学校名义发的正式文件及通讯、有关材料等的原稿和打印件一式三份,由办公室内勤存档。 
 6、机关所有打印、复印件须经办公室主任签字后方可办理。
7、编号和用印。对签发的文件由办公室负责登记、编号、根据发文单位确定印发份数填写发文卡片。报请校长批准后用印。
8、所有发文文件要以A4纸为标准。正标题:2号黑体;正文:3号仿宋;大标题:3号黑体;小标题:3号楷体。
9、所有发文文件最后要标明主题词、抄报单位、抄送单位。(上级用抄报,平行单位用抄送)

附文号编排格式:
1、学校名义发文拟    运卫校政字[  ×××× ]×号
2、人事科发文拟      运卫校人字[  ×××× ]×号
3、教学系统发文拟    运卫校教字[  ×××× ]×号
4、招就科发文拟      运卫校招字[  ×××× ]×号
5、学生科发文拟      运卫校学字[  ×××× ]×号
6、续教科发文拟      运卫校续字[  ×××× ]×号
7、财务科发文拟      运卫校财字[  ×××× ]×号
8、保卫科发文拟      运卫校保字[  ×××× ]×号
9、总务处发文拟      运卫校总字[  ×××× ]×号
 

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